WP1
إدارة المشروع
(المسؤول: منطقة لاتسيو)
يتمثل العنصر WP1 من إدارة المشروع في التنسيق الفني والإداري والمالي لأنشطة المشروع حتى يتمكن المستفيد من إتمام مهامه تجاه JMA على النحو المبين في عقد المنحة ومرفقاته. تعتبر منطقة لاتسيو ,كالمستفيدة الاولى من المشروع , مسئولة عن WP 1 (وفقا للفصل السادس لاتفاقية الشراكة).
لقد تم إنشاء هيكلين لضمان الإدارة السليمة:
- مجلس الإدارة
- اللجنة التوجيهية
تهتم هذه الهيئات بالمناقشة والمصادقة على القرارات الإدارية, المالية والتقنية و كذلك توجيه الأعمال أثناء تنفيذها. ستنظم جمعية MB و SC خلال اجتماع إدارة المشروع(PMM) سيتم انعقاد أربعة اجتماعات تقنية خلال هذا الاجتماع لغاية أخذ قرارات تقنية من طرف الشركاء خلال تنفيذ المشروع لجمع المعلومات التقنية حول البلد المضيف من قبل الشركاء الزوار الذين سيقومون بتقديم النصائح للخبراء المتعلقة بالأنشطة المحلية.
و ينطوي WP 1أيضا على الرصد المستمر لأنشطة المشروع وتقييمها بالاشتراك مع JMA وJTS. لرصد وتقييم المشروع، فسيكون المستفيد مسئول عن إعداد التقارير المرحلية والنهائية المتعلقة بتنفيذ الجوانب الفنية والمالية للمشروع، وفقا للمادة 2 من الشروط العامة لعقد المنحة، بالاشتراك مع مساهمة كل شريك في المشروع. وستقدم تقارير إلى JMA من أجل الحصول على التمويل المسبق الثاني والأخير من Med ENPI CBC )منظمة التعاون عبر الحدود في البحر الأبيض المتوسط(.
من أجل تحقيق اهداف المشاريع يجب ان تتوفر مراجع توجيهات للمستفيد والشركاء و التي تتمثل في نموذج طلب الهبة (Grant Application Form)، و أسلوب الإطار المنطقي (Logical Framework) وميزانية المشروع. لتسهيل تنفيذ الأنشطة المتوخاة اتفق المستفيد والشركاء على استخدام أدوات مفيدة لإدارة المشاريع مفيدة: مثل مخطط Gantt و (Pert) التي تتاقلم عادة لإدارة المشاريع المتكاملة المعقدة.
